Nos tarifs et prestations de gestion administrative
Trouvez la solution qui vous convient :
Chaque pack vous libère du temps, réduit vos charges RH et optimise votre quotidien professionnel
Selon le pack choisi, je prends en charge votre facturation et vos devis, le suivi de trésorerie et la relation-client, jusqu'à la gestion financière et au prévisionnel budgétaire toujours en lien avec l'expert-comptable de votre structure. J'interviens aussi sur la gestion du personnel, le recouvrement ou la gestion commerciale, et je pilote vos outils de gestion pour une administration externalisée, simple et efficace.
Prestations | Pack Essentiel | Pack Sérénité | Pack Pilotage |
|---|---|---|---|
Devis | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Facture | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Rapprochement bancaires | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Pré-comptabilité | ❌ | ✔️ | ✔️ |
Interface avec les interlocuteurs externes | ❌ | ✔️ | ✔️ |
Mise en place et suivi des KPI commerciaux | ❌ | ✔️ | ✔️ |
Gestion administrative RH | ❌ | ❌ | ✔️ |
Mise à jour de la communication digitale | ❌ | ❌ | ✔️ |
Gestion de planning | ❌ | ❌ | ✔️ |
Dès 450€/mois* | Dès 800€/mois* | Dès 1500€/mois* |
Contenu
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Rédaction de devis
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Facturation sur outils clients
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Rapprochements bancaires
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Collecte des variables de paie et des notes de frais
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Rédaction et mise en page de tous supports (Convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
Bonus
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Accès à un tableau de suivi simplifié
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1 point téléphonique par mois pour ajustement.
Conditions
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Engagement de 3 mois minimum
Contenu
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Intègre le pack Essentiel
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Interface avec les interlocuteurs externes: cabinets comptable, fournisseurs, services administratifs
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Suivi et relance des règlements clients
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Scan des pièces comptables
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Soutien lors de la clôture des comptes et de la déclaration de TVA : transmission des éléments à votre cabinet comptable sur demande
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Création et mise en forme de tableaux de bords de gestion et de procédures
Bonus
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Compte - rendus mensuel simplifié
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Support Whats'App / E mail illimité pendant les horaires d'ouvertures
Conditions
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Engagement de 6 mois minimum
" Direction administrative externalisée "
Pack Pilotage
PME, dirigeants ou équipes débordés ayant besoin d'une gestion administrative complète de haut niveau intégrant l'administration RH et communication
Contenu
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Intègre le pack Sérénité
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Gestion administrative RH : Onboarding, suivi des visites médicales, des recrutements...
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Mise à jour de la communication digitale (CRM, Mise à jour des réseaux sociaux, présentations)
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Création et suivi d’outils de gestion
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Préparation et planification de réunions
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Organisation d'agendas et prise de RDV
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Suivi des FAE et des FNP
Bonus
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Compte - rendus mensuel simplifié
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1 appel stratégique/mois pour alignement et anticipation
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Engagement prioritaire (Réponse en moins de 24h)
Conditions
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Engagement de 12 mois minimum
Vous avez des besoins ponctuels et souhaitez faire appel à mes services de façon occasionnelle, discutons en:
Questions fréquentes sur la gestion administrative externalisée
Qu'est-ce qu'une gestionnaire administrative freelance ?
Une gestionnaire administrative freelance — aussi appelée assistante de gestion ou collaboratrice en assistanat administratif selon les entreprises — est une professionnelle indépendante qui prend en charge tout ou partie de la gestion d'entreprise au quotidien (facturation, pré-comptabilité, RH, communication...) sans lien de subordination ni contrat de travail, ce qui évite les charges patronales et les contraintes RH liées à une embauche.
Quelle différence avec une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante se concentre généralement sur le secrétariat classique (frappe, courrier, accueil téléphonique), tandis qu'OMJ Solution intervient sur un périmètre plus large : facturation, pré-comptabilité, administratif RH, tableaux de bord de gestion et mise à jour des contenus digitaux.
Combien coûte une gestionnaire administrative freelance ?
Chez OMJ Solution, les tarifs démarrent à 450€/mois pour le Pack Essentiel, 800€/mois pour le Pack Sérénité, et 1500€/mois pour le Pack Pilotage. Le tarif final dépend du lieu d'intervention, du nombre d'heures et du degré de flexibilité souhaité.
Quel est le taux horaire d'une assistante administrative indépendante ?
Je ne facture pas au taux horaire, mais au forfait mensuel : vous savez donc à l'avance ce que vous payez, sans surprise en fin de mois liée au nombre d'heures effectuées. Pour un besoin ponctuel plutôt que régulier, un tarif sur devis reste possible — n'hésitez pas à m'en parler.
Quelles sont les missions d'une assistante administrative indépendante ?
Les missions couvrent généralement la rédaction de devis et factures, les rapprochements bancaires, la pré-comptabilité, le suivi des règlements clients, la gestion administrative du personnel (congés, paie), la mise à jour de tableaux de bord, ainsi que l'organisation d'agendas et de réunions. Chez OMJ Solution, ce périmètre s'adapte à vos besoins réels, du soutien ponctuel à la gestion administrative complète.
Intervenez-vous uniquement en Essonne ou aussi à distance ?
Nous intervenons principalement à distance, partout en France, avec des déplacements ponctuels aux alentours de La Norville, dans l'Essonne (91) et en Île-de-France, pour les rendez-vous ou la récupération de documents.
Quels sont les avantages de travailler avec une gestionnaire administrative freelance à distance ?
Travailler à distance avec une gestionnaire administrative freelance vous permet de bénéficier d'un accompagnement flexible, sans contrainte de bureau ni de trajet, tout en gardant la même réactivité qu'une présence sur site grâce aux outils numériques (visioconférence, partage de documents en ligne, messagerie instantanée). C'est aussi une solution économique : pas de frais de déplacement facturés au quotidien, et une disponibilité élargie au-delà de votre seule zone géographique.
Quel est l'engagement minimum ?
3 mois minimum pour le Pack Essentiel, 6 mois pour le Pack Sérénité, et 12 mois pour le Pack Pilotage.
Comment se passe le premier contact ?
OMJ Solution propose un diagnostic administratif gratuit de 15 minutes pour faire le point sur vos besoins et déterminer ensemble la solution la plus adaptée.
La confidentialité de mes données est-elle garantie ?
Oui, avec une interlocutrice unique dédiée à votre entreprise et le respect strict des informations partagées.
Faites-vous de la comptabilité ?
OMJ Solution propose de la pré-comptabilité (rapprochements bancaires, scan de pièces, transmission à votre cabinet comptable) mais n'effectue pas de mission d'expertise comptable ni de certification, conformément à la réglementation en vigueur.
Dois-je changer mes outils ou logiciels habituels pour travailler avec vous ?
Non, aucun changement n'est nécessaire de votre côté : je m'adapte à vos outils informatiques et à votre bureautique existante (logiciel de comptabilité, système d'information ou solutions internes). Il vous suffit de me donner accès à ce que vous utilisez déjà.
Dois-je fournir du matériel ou des accès spécifiques à ma gestionnaire administrative freelance ?
Aucun matériel n'est nécessaire de votre part : je travaille avec mon propre ordinateur et mes outils bureautiques. Il vous suffit de me donner accès aux comptes ou logiciels que vous utilisez déjà (messagerie professionnelle, logiciel de facturation, espace de stockage partagé) pour que je puisse intervenir directement dans votre environnement de travail.